茶展项目策划文件.doc

茶展项目策划书 安徽茶展策划书 2012年安徽茶展策划行业:展览921 指导老师:**:2011-6-10 目录第一部分展前策划分析一、茶叶市场背景分析(一)茶产业分析(2)主办市场分析(3)主办场地分析2.展会分析(1)展会目的(2)展会主题(3)展会内容(4)展会策略(5)展会形式3.预期效果分析(1) ) ) 展览规模 (2) 展览安排 (3) 参展商预期效益 四. 招展计划 (1)建立展商资料 (2)展览面积及展位划分 (3)展位价格设定 (4)招展策划及价格 (5)准备招展邀请函 (6)招展总体进度计划 五、招展招商计划 (1) 建立目标观众数据库 (2) 准备观众邀请函 (3) 招商活动策划 第二部分 展会主要策划 1. 展会基本介绍 (1) 展会时间安排 (2) 展会地点 (3) 展会组织(4)展览范围 2.展览推广方案 (1)营销策略 (2)推广目标 (3)媒体安排 3.展览服务安排方案 (1)会议服务区 (2)展位搭建及展品运输服务 (3)餐饮、住宿、旅游服务 (五)其他服务 四. 展会筹备计划 五、展会初步财务预算制定 第三部分 展会实施计划 1. 展会开幕策划与管理 (1) 场馆布置 (2) 现场接待工作 (3) 媒体接待与管理 (4) 展会开幕 2. 展会开幕- 展会现场管理 (1) 布展期间展会现场管理 (2) 展期展会现场管理 (3) 撤展阶段现场管理展览期间工作执行计划的协调(二)展览材料的保密四. 展会危机处理预案机类别(二)对策五、展会评价(一)展会处理方案展会分析及总结附件附录前言茶叶原产于中国,是我国重要农产品之一,也是我国传统大宗出口商品。

安徽有十大名茶:黄山毛峰、六安瓜片、太平猴魁、祁门红茶、屯溪绿茶、霍山黄芽、越溪翠兰、景县特健、永溪火青、敬亭绿雪。 安徽是产茶大省,振兴茶产业经济对于农民增收、农业增效具有深远意义。 举办本次展会,有利于推动安徽茶产业的发展。 2012安徽茶产业展览会茶叶市场背景分析 (一)茶产业分析 茶产业的起源。 我国茶业文化及其国际地位。 我国茶叶主要品种及其出口情况。 我国茶叶主产区。 我国知名茶叶品牌。 (2)主办城市安徽茶叶市场分析。 安徽是茶叶大省。 振兴茶产业经济对于农民增收、农业增效具有深远意义。 安徽茶在全国茶业中的地位. 安徽茶文化。 安徽各地名茶发展现状. 安徽茶产业品牌与品质提升安徽茶产业企业产业化、规模化 (三)场馆分析介绍安徽国际会展中心的场馆、展区、会议区。 安徽国际会展中心地理位置优势分析安徽国际会展中心建设标准和服务功能介绍。 安徽国际会展中心图片展示。 展会分析 (一)展会目的 本次展会的目的是提高我省茶叶在全国的知名度,打造安徽茶叶品牌。 同时,通过与全国知名茶企业的交流学习,可以调动我省茶企业的创业积极性。 提高制造技术,强化品牌理念,加强茶叶标准化生产。 振兴茶叶经济,增加农民收入! (二)展会主题第二部分:茶叶展会策划 茶叶展会品牌策划报告 全国每年举办20多个大大小小的茶叶展览、博览会、交易会、茶文化节以及各种形式的展览会。 对推动我国茶产业发展、传播文化、引导茶叶消费发挥了积极作用。

展览是一项专业性很强的服务活动,而茶展则是区别于普通展览的专题展览。 每年都会有很多各种各样的茶展,但总体来说,效果都不是很理想。 为什么? 中国茶展有什么规则吗? 如何办好一个茶展。 了解这些问题不仅有利于办好茶展,也是推动我国茶产业发展的客观要求。 我想结合这几年办茶展的经验,谈谈全国茶展存在的主要问题以及如何办好茶展,分享我的经验,供茶人参考。 现状与问题 全国茶叶展览会呈现以下特点:一是数量多、复杂、规模小。 全国各地每年都有很多茶展,从省市到县都有。 只要有茶,就会举办各种茶叶交易会、博览会、茶文化艺术节。 这些大大小小的茶展都有一些共同的特点。 展位很少,参加展会的茶商一般不超过100家。 本地茶商是主要参与者,全国较大的茶商普遍不愿意参与。 茶艺表演成为当地的茶馆表演。 为了增加展位数量,一些非茶叶厂家也参加茶叶展会,有的茶叶展会变成了农产品展、花卉展。 由于地理位置偏远,参展企业数量有限,展会带来的预期“茶市”效应难以形成。 2、生产区展览多,销售区展览少。 我国茶叶展会主要分布在茶叶产区。 在浙江、四川、云南、广西、福建、江苏、山东等省(区),只要有具有一定生产规模的茶区,都会举办茶叶展览会。 一般茶叶产区每年都会举办一次茶叶展览会。 销售区的茶叶展览很少。

3、大部分由政府主办,专业企业主办的较少。 政府举办的展览是目前茶叶展览的主要组织形式。 茶叶是茶产区的支柱产业。 它不仅是地方财政收入的主要来源,也是农民增收的主要支柱。 政府举办的茶展被认为是农民办实事发展经济的具体举措。 这也是地方政府扩大影响、“招商引资”的好形式。 “政府搭台,茶商唱戏。” 因此,县县举办茶博会、区县举办茶文化节、省市举办茶叶交易会也就不足为奇了。 政府在举办展览时往往会寻求社会效益。 各级政府组织组团参加展会,其中有一些是“面子工程”。 茶商参加会议的主要原因有两个。 一是为了政府的“面子”; 另一种是政府会提供一定的补贴,他们不会投入或投入太多。 这些企业可能根本没有参与的意愿。 如果参展企业不投入、不强行参展,展会就不可能产生效果。 4、临时性、短期性茶展较多,品牌化、专业化、企业化、长期化。 展览很少。 据了解,举办茶叶展会的单位有各种,包括广告公司、政府部门的服务公司、各类展厅等。 不同的单位有不同的动机和理由。 对于普通企业来说,举办茶叶展会是企业兼职的“投资项目”。 成功了可以赚钱,失败了也无所谓。 只是明年不会举行。 至于举办茶展的展厅本身,理由就更加扎实了。 展厅闲了就闲了。 少收集比多收集要好。 发生的事情将会很重要。 当我看到别人办展览时,钱来得又快又容易。 我发出通知并收取摊位费用。 根本没有长远的计划。 结果就是收了就不付钱,今年是第一个,不会有第二个了。 。

此前在北京农展馆举办的几次茶展也因此而不再举办。 5、区域性茶展较多,全国性、全球性茶展较少。 各地搞“茶文化搭台、经济戏唱”。 茶叶还是一样,年年都要唱。 不可能有这么多好歌剧。 大家都想把这个地区的茶展打造成全国性甚至全球性的茶展。 他们发出了很多通知和邀请,花费了很多精力,但结果仍然是一厢情愿。 形成全国性“茶叶市场”是有条件的。 地区产品品种单一。 本土茶展很难全国化,更难形成全球性的茶展。 如果你转钱请外商来,外商就很难来,因为没有任何好处。 6、大多数以茶为主,但服务于茶产业的很少。 茶展具有区域性,参展企业以当地茶叶生产企业为主。 由于展会规模小、服务手段和服务方式单一,不同茶商很难在展会上发现和找到自己需要的“商机”。 产茶企业多,经销商少,本土企业多,全国茶商少,海外茶商更是少之又少。 茶叶企业多,茶服务企业少。 这是中国茶展面临的普遍而突出的问题。 7、收钱多,展示多,实行综合服务,创新少。 一般的展览无论怎么宣传,基本程序都是相似的,老套路也总是一样的:发邀请函、租展厅、编会刊。 收钱是我的事,参加展览是你的事。 我收钱,你卖茶。 这种情况每年都会发生。 展览是为了解决问题。 围绕茶商的主题、服务项目、服务方式、做市等创新根本不存在。

来参加会议的人没有找到商机,想参加会议的人却找不到替代平台。 因为没有创新,服务就很少,后续服务跟不上。 经常出现的情况是,今年参加了,明年就不会来了。 明年都是新面孔。 福建茶叶门户Xfjcha. 8、展销多,​​成交少。 茶展应以交易、洽谈合作、沟通信息、解决问题为重点。 据了解,目前大大小小的茶叶展会,主要以展会上茶叶的直销为主。 由于茶叶生意不好做,当地的茶馆也来展会,希望通过展会卖出几公斤茶叶。 茶展变成了茶叶义卖会。 带着卖茶的直接期望,参与者支付了展位费,投资就得到了收回。 他们的愿望很简单。 因此,我经常听到茶商说,这次你想卖多少茶就卖多少。 卖茶不多的茶商会说展会不好。 展览本来是为了交易,但这种性质的展览实际上改变了主办方举办展览的初衷。 这种情况也是主办方无法控制的。 原因分析我国茶行业展会呈现上述特点的主要原因有: 1、茶行业社会化程度低是决定我国茶展会存在的主要因素。 (一)茶商经营规模小。 各家各户经营茶园,拥有茶园数亩。 产量小,市场规模也小,而且是手工操作。 在目前生产力水平下,某一茶品种或少数茶品种很难形成一定的市场规模。 由于生产规模小,风险低,产品积压少,不需要通过展会进行推广。

(二)我国茶叶经营主体是“家庭经营”。 “前店后花园”,茶叶生产时间相对集中。 在茶叶经营过程中,一个家庭有比较明确的分工。 往往会泡茶的人会在一段时间内集中精力生产,或者到家乡购买茶叶。 这就是所谓的“带村”。同时,在茶叶消费地区设立销售点从事批发,开设茶馆进行零售。根据自身销售规模确定生产规模, (3)从茶商的投入产出来看,一般三个人参加一个展会要三四千,一个人参加一个展会要花三四千。标准展位参加一个展会至少要上万以上,茶商很务实,看不到好处怎么能参加会议呢?(4)社会化程度低。以自产自销为主体的“小农经济”产业,产供销分工不明确,或分工不细,或无大产业根本没有分工。 茶商不需要代理自己生产的茶叶,也不需要代理别人的产品。 2、政府办展阻碍了全国茶叶展览市场的自然形成。 政府搞茶叶展览弊大于利。 政府讲政绩,重社会效益。 美其名曰“政府搭台,茶商唱戏”。 对于茶商来说,他们不这么认为。 他们必须考虑自己的投入产出比。 在权衡地方展和国家展时,他们优先考虑地方展。 当地的展览由政府主办。 在本地经营时,必须充分考虑当地政府的要求。

对于普通企业来说,参加地方展会后很难再参加全国展会。 由于当地茶展规模较小,参加展会没有实际效果。 人、钱、物的投入得不偿失。 茶商对参加展会反感。 3、专业的茶叶展览组织尚未根本形成。 目前,茶行业还没有专业的公司或机构从事这项工作。 一般情况是由政府主办、相关单位协办、企业承办。 展览机构都是临时搭建的,或者临时找项目的,没有长远规划。 因此,常常有第一个术语,但没有下一个术语。 事实上,举办展览是一项综合性、组织性、高质量的活动。 茶展之所以不太成功,除了茶产业存在的客观原因外,还没有专门的茶展组织机构和专业的高层次人才。 人才储备也是主要原因。 要真正办好茶产业展会,必须建立一支高素质的会展人才队伍。 茶展对人才有特殊要求。 茶展人才不仅要了解一般展会的规则,还要了解茶产业发展的特殊性,了解茶产业企业的特点。 只有这样,茶展才能成功举办。 China Tea X正在朝这个方向努力发展。 4、展览定位、功能设置及创新问题。 一般的茶展只是为了销售,根本没有所谓的“定位”。 传统展览在定位和功能设置上的主要特点是:(1)服务对象单一。 主要针对茶叶生产企业,或者规模较大的茶叶企业。

中小茶商和其他茶行业企业单位不包括在内。 (2)传统的服务方式。 “展示产品、发布信息”是一般茶叶展会的主要服务方式。 (三)服务缺乏。 展览服务主要有两种:一是提供展厅,二是提供展览会刊广告。 事实上,广大茶商都有各种各样的需求需要展会提供,如洽谈、展销、广告、促销、招商、沟通等。不同的茶商有不同的需求,我们需要满足的到他们不同的发展水平。 由于传统展会无法提供足够多样化的服务项目来满足他们的实际需求,严重影响了广大茶商参加会议的积极性。 (四)市场功能弱。 由于参与主体单一、市场因素有限,展览平台很难形成强大的市场功能。 一个展会要办得成功,必须有非常明确的定位,设立展览功能。 开展茶产业发展模式研究。 展览是解决问题的场所和平台。 老套路,新面孔就会带来问题。 想要办好一个茶展,必须在创新上下功夫。 主题创新、服务创新、市场创新。对策与建议

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